راه های کنترل استرس در محل کار
در دنیای امروز، استرس به عنوان یکی از عوامل مهم و تاثیرگذار بر کیفیت زندگی و عملکرد افراد در محیط کار شناخته میشود. استرس میتواند به دلایل مختلفی چون فشارها و نیازهای زیاد، شرایط کاری نامناسب، رقابت فزاینده و حجم بالای کار، به وجود آید.
اما کنترل و مدیریت استرس در محیط کار از اهمیت ویژهای برخوردار است.
در این مقاله، به بررسی راهکارهایی برای مدیریت و کنترل استرس در محیط کار خواهیم پرداخت تا کارجویان بتوانند کیفیت زندگی شغلی خود را بهبود داده و بهره وری بیشتری را تجربه کنند. اما قبل از آنکه به سراغ راهکارهای کنترل استرس برویم، به شناخت عوامل استرس زا در محیط کار میپردازیم.
عوامل استرس زا در محیط کار
عوامل استرس زا در محیط کار میتوانند متنوع باشند و بسته به شرایط و محیط های کاری مختلف ممکن است تغییر کنند. برخی از عوامل استرس زای رایج در محیط کار عبارتند از:
• حجم کاری بیش از حد
• قرار داشتن در موقعیت شغلی اشتباه
• کوتاه بودن مدت زمان تحویل کارها
• وجود رقابتهای ناسالم در محیط کار
• حقوق کم
• کنترل بیش از حد از سمت مدیران
• ضعف پشتیبانی
• عدم امنیت شغلی
• وجود تبعیض در محل کار
بررسی و شناخت این عوامل استرس زا در محیط کار میتواند به کارجویان کمک کند تا راهکارهای مناسبی برای مدیریت و کاهش استرس خود در محیط کار پیدا کنند.
راه های کنترل استرس
1. بررسی و شناخت عوامل استرس زا
آگاهی و شناخت از عوامل استرس زا، اولین قدم در مدیریت استرس است. یک دفترچه بردارید و به مدت یک یا دوهفته، عواملی که برای شما استرس زا هستند و واکنش هایتان نسبت به آنها را یادداشت کنید. افکار، احساسات، وضعیت جسمانی و نحوه واکنش های خود را بنویسید. آیا فریاد زدید؟ قدم زدن را ترجیح دادید؟ غذا خوردید؟ یادداشت برداری میتواند به شما در شناخت عوامل استرس زا و کنترل واکنش هایتان، کمک بسیار بزرگی کند.
2. تعیین مرز بین زندگی کاری و شخصی
در دنیای امروز، درک ضرورت 24 ساعته در دسترس بودن بسیار آسان است. اما چیزی که مهم تر است، ایجاد توازن بین زندگی کاری و زندگی شخصی است. تلاش کنید زمان کافی برای استراحت، تفریح و تعامل با خانواده و دوستان خود را در نظر بگیرید. به عنوان مثال نباید عصرها ایمیل های خود را چک کنید یا هنگام صرف شام نباید به تماس های کاری خود پاسخ دهید. البته این ها ممکن است بسته به نوع شغل، متفاوت باشد.
3. رژیم غذایی سالم داشته باشید
تغذیه و سلامت روان ارتباط تنگاتنگی دارند. مقدار زیادی میوه و سبزیجات تازه و آب را در منوی روزانه خود بگنجانید. به طور منظم غذا بخورید و هر روز یک وعده غذایی سالم به محل کار خود بیاورید. این می تواند به کاهش تمایل شما به خوردن میان وعده های ناسالم مانند فست فود کمک کند.
4. از درگیری با همکاران بپرهیزید
همانطور که میدانید، تعارضات بین فردی بر سلامت جسم و روان شما تاثیر میگذارد و فرار از این موضوع در برخی مواقع دشوار است، بنابراین بهتر است تا جایی که میتوانید از ایجاد درگیری در محل کار، خودداری کنید. به عنوان مثال؛ شایعه پراکنی نکنید، بسیاری از نظرات شخصی خود را در مورد مذهب و سیاست به اشتراک نگذارید و در صورت امکان سعی کنید از افرادی که همکاری خوبی با دیگران ندارند دوری کنید، زیرا کارکردن با افرادی که روحیه کار تیمی ندارند، ممکن است به ایجاد تعارض منجر شود.
5. برای هرکاری از قبل برنامه ریزی کنید
حتی اگر به طور طبیعی فرد بانظمی نیستید، در محیط کاری خود، قبل از انجام هرکاری برنامه ریزی کنید زیرا این کار تا حد زیادی از شلوغی بیش از حد و ایجاد استرس جلوگیری میکند. زمانی که شما روی زمان خود برنامه ریزی داشته باشید بسیار به شما کمک میکند تا با تاخیر در محل کار خود حاضر نشوید و به موقع کارهای خود را به پایان برسانید و به امور زندگی شخصی خود نیز رسیدگی کنید.
6. یک محیط کاری راحت برای خود ایجاد کنید
یکی دیگر از عوامل استرس زا در محیط کار، ناراحتی فیزیکی است که منظور جایی است که به شما اختصاص دارد و در آن به انجام وظایف کاری خود میپردازید. اگر فقط چند دقیقه روی یک صندلی نامناسب بنشینید ممکن است متوجه راحت نبودن آن و استرسی که به شما تحمیل میکند، نشوید، اما اگر در زمان کار برای مدت طولانی روی آن بنشینید ممکن است دچار کمردرد و یا گردن درد شوید و استرس بیشتری را تجربه کنید.
حتی چیزهای کوچک مانند سر و صدا های دفتر کار میتواند باعث ایجاد حواس پرتی و استرس زیاد شود. بنابراین، هرکاری که لازم است را انجام دهید تا یک محیط آرام، راحت و آرامش بخش را برای خود ایجاد کنید.
7. هنگام رانندگی به موسیقی یا پادکست گوش کنید
همانطور که میدانید، گوش دادن به موسیقی فواید بسیاری دارد و میتواند راهی موثر برای کاهش استرس قبل، حین و بعد از کار باشد. پخش یک موسیقی نشاط آور در هنگام آماده کردن و صرف صبحانه میتواند به شما کمک کند روز خود را با آمادگی بهتر برای تعامل با اطرافیان و همکاران خود آغاز کنید. همچنین پس از اینکه یک روز پر مشغله کاری را پشت سر گذاشتید، میتوانید با گوش دادن به موسیقی ذهن خود را آرام کنید.
8. به اندازه کافی بخوابید
کارشناسان توصیه میکنند حداقل روزی 8 ساعت خواب با کیفیت داشته باشید. رعایت این امر به شما کمک میکند تا استرس خود را بهتر کنترل کنید و تسلط بیشتری روی کارهای خود داشته باشید.
استرس چه تاثیرات منفی به دنبال دارد؟
همه ما میدانیم که استرس اگر به اندازه کافی باشد، میتواند تاثیرات مثبتی داشته باشد زیرا موجب میشود فرد وظایف خود را به موقع و درست انجام دهد.اما اگر این استرس تا حد زیادی افزایش یابد میتواند عواقب بسیاری را به دنبال داشته باشد.پس اکنون که با عوامل ایجاد استرس و راه های کنترل و مدیریت آن آشنا شدید، میخواهیم از تاثیرات استرس بر سازمان و کارکنان نیز صحبت کنیم که شامل موارد زیر هستند:
تاثیرات استرس بر کارکنان
• کاهش عملکرد شغلی: استرس میتواند به کاهش تمرکز و توجه منجرشود و این امر میتواند کارایی و عملکرد شما کاهش دهد.
• افزایش خستگی و خشم: استرس مداوم میتواند باعث افزایش خستگی و خشم کارکنان شود. این وضعیت ممکن است منجر به افزایش خطاها و کاهش انگیزه کارکنان برای انجام وظایف خود شود.
• مشکلات روانی و جسمی: استرس بالا میتواند به مشکلات روانی مانند اضطراب، افسردگی و استرس ادامه دار منجر شود. همچنین، ممکن است باعث بروز مشکلات جسمی مانند بیماریهای قلبی، ضعف سیستم ایمنی و اختلالات خواب شود.
• کاهش رضایت شغلی: استرس مداوم و فشارهای کاری میتوانند باعث کاهش رضایت شغلی کارکنان شوند. این مسئله ممکن است منجر به افزایش نرخ ترک شغل و کاهش مشارکت و تعهد کارکنان شود.
تاثیرات استرس بر سازمان
• کاهش عملکرد سازمانی: استرس در سطح سازمان میتواند به کاهش عملکرد کلی سازمان، افزایش خطاها و کاهش بهرهوری منجر شود.
• کاهش ارتباطات سازمانی: استرس می تواند باعث کاهش ارتباطات میان کارکنان و سطوح مختلف سازمان شود. این مسئله ممکن است باعث کاهش هماهنگی و اثربخشی در عملکرد سازمانی شود.
• افزایش هزینههای بهداشتی: استرس و فشارهای کاری ممکن است منجر به افزایش هزینههای بهداشتی مرتبط با بیماریهای روانی و جسمی شود.
• کاهش نگرش مثبت به سازمان: استرس مداوم میتواند باعث کاهش نگرش مثبت کارکنان نسبت به سازمان شود. کارکنانی که تحت استرس زیاد قرار دارند، ممکن است از اعتقادات و ارزشهای سازمان دوری کنند و نسبت به سازمان بی تفاوت شوند.
این تاثیرات نشان دهنده اهمیت کنترل و مدیریت استرس در سازمان هستند. بنابراین، سازمانها باید تلاش کنند تا محیطی را ایجاد کنند که استرس را کاهش دهد و راهکارهای مناسبی برای مدیریت استرس در محیط کار ارائه کنند.
خلاصه
وجود استرس در محیط کاری تا حدودی طبیعی است، اما اگر بیش از حد باشد میتواند مانع بهره وری و پیشرفت در کارها شود و سلامت جسمی و روحی شما را تحت تاثیر قرار دهد. همواره باید سلامت جسم و روان خود را مورد توجه قرار دهید تا عملکرد بهتری در محیط کاری خود داشته باشید. در واقع باید تعیین مرز بین زندگی کاری و شخصی را جدی بگیرید تا از بروز عواقب ناخوشایند و تاثیرات منفی آن بر زندگی خود و خانواده جلوگیری کنید.