چگونه بین کار و زندگی تعادل ایجاد کنیم؟

آیا احساس می‌کنید که تمام زندگی‌ تان به کار اختصاص داده شده است؟ شما تنها نیستید. اکثرکارمندان با وجود مشغله های زیاد کاری احساس میکنند که تعادل بین کار و زندگی آنها بهم خورده است. اما چگونه میتوان بین زندگی کاری و مشاغل زندگی تعادل بخشید؟ و چگونه میتوان بار کاری را طوری مدیریت کرد که عملکرد کاهش پیدا نکند؟ در این مقاله به مفهوم کار و زندگی و راهکارهایی برای مدیریت و ایجاد توازن و تعادل میان کار و زندگی میپردازیم.

تعادل کار و زندگی به چه معناست؟

تعادل سالم کار و زندگی به حفظ رابطه هماهنگ بین کار و زندگی شخصی شما اشاره دارد. هر زمانی که یکی از این دو مورد بخش بیشتری در زندگیتان را به خود اختصاص دهد، منجر به بروز عدم تعادل می گردد. به عنوان مثال، انباشتن بیش از حد کارهای یک کارمند باعث می شود که هر روز مدت زمان بیشتری در محل کار بماند. این عدم تعادل، موجب دوری آنها از خانواده، دوستان و تفریحات میشود. همانطور که میدانید، این امر در نهایت منجر به استرس و ناامیدی در کارمندان می شود و عملکرد آنها را تضعیف میکند. بنابراین کسی که تا قبل از این یک کارمند متعهد و وظیفه شناس بود، با این شرایط به یک کارمند سرخورده تبدیل میشود.

راه‌ کارهایی برای برقراری تعادل بین کار و زندگی

برقراری تعادل کار و زندگی نه تنها یک هدف قابل دستیابی است، بلکه نتایج آن به سود شرکت‌ها و کارمندان است. زمانی که کارمندان توانایی ایجاد تعادل بین کار و زندگی خود داشته باشند، مطمئناً خوشحال خواهند بود. این خوشحالی باعث افزایش میزان خلاقیت، بهره‌ وری‌، رضایت شغلی و همچنین  کمتر شدن میزان مرخصی رفتن آنها میشود.

از قبل برنامه ریزی کنید

از قبل برنامه ریزی کنید تا فعالیت های کاریتان با اوقات فراغت تداخل پیدا نکنند. برای رهایی از استرس بهتر است فهرستی از وظایف خود تهیه کنید و ابتدا مهم ‌ترین وظایفتان را انجام دهید. اگر قادر به تشخیص کار هایی که اولویت بیشتری دارند نیستید، از مدیر یا سرپرست خود کمک بگیرید.

برای برقراری تعادل کار و زندگی ساعات معینی را برای کار خود مشخص کنید

برخی از کارکنان در تعیین ساعات کاری خود آزاد هستند و برخی دیگر مطابق ساعات تعیین ‌شده شرکتشان کار می‌کنند؛ با وجود این، هر ۲ گروه از کارکنان باید برنامه ریزی دقیقی برای انجام ‌دادن کارهایشان در ساعات اداری تعیین شده تنظیم کنند؛ به‌عبارتی، بهتر است در محیط کار وظایفتان را طبق برنامه ‌ای مشخص و بدون درنظرگرفتن زمان اضافه ‌کاری انجام دهید تا به‌طور دقیق به انجام ‌دادن کارهایتان در ساعات اداری برسید. در واقع متعهد نبودن به ساعات رسمی کاری، اشتیاق برای اتمام کارتان و رفتن به خانه ممکن است موجب عجله در انجام‌ دادن وظایفتان شود و در نهایت، احتمال بروز اشتباهتان را بالاتر ببرد. این شرایط برای شما و شرکتتان ضررهایی را بوجود می آورد و تعادل بین کار و زندگی را از بین می برد.

به اندازه کافی بخوابید

همانطور که میدانید کمبود خواب مداوم به‌ تدریج می‌تواند تأثیرات منفی زیادی روی سلامتی داشته باشد؛ از طرفی دیگر ازدست‌ دادن بهره‌ وری کارکنان می‌ تواند هزینه‌ های گزافی برای شرکت‌ها به ‌همراه داشته باشد و تعادل بین کاروزندگی را کاهش دهد. در حالت عادی، بدن افراد سالم به 8 ساعت خواب نیاز ضروری دارد؛ اما این میزان میتواند متناسب با ساختار بدنی افراد متغیر باشد؛ بنابراین، بهترین روش این است که برای رسیدن به تعادل کار و زندگی ، نیاز شخصی خود را مشخص کنید و تلاش کنید که روال مشخصی را برای خوابتان تنظیم کنید و به آن پایبند باشید.

برخی وظایف را به همکاران خود محول کنید

به منظور حفظ تعادل بین کار و زندگی، لازم است گاهی بخشی از کارهای خود را به دیگران محول کنید. این کار می‌تواند به شما در دستیابی به تعادل مطلوب بین کار و زندگی کمک کند. اگر وظایفتان در محیط کار زیاد تر از حد معمول است و موجب برهم خوردن تعادل بین کار و زندگی تان می‌شود، می توانید از همکاران کم‌تجربه‌ تر یا کارآموزان کمک بگیرید تا بخشی از وظایف را به آن‌ها واگذار کنید.

برای تعطیلات برنامه ریزی کنید

به خود این فرصت را دهید تا در بازه‌های مشخصی، از محیط کار و استرس‌های آن فاصله گرفته و اوقات تعطیلات را در کنار خانواده و دوستان خود سپری کنید؛ این می‌تواند راهی بسیار مؤثر برای حفظ تعادل کار و زندگی و به دست آوردن انرژی‌های تازه باشد.

تقاضای ساعت کاری منعطف داشته باشید

ساعت کاری منعطف مزایای زیادی برای کارمندان و سازمان ها به دنبال دارد. از جمله مزایای آن میتوان به بهبود تعادل بین کار و زندگی ، افزایش رضایت شغلی ، کاهش استرس و اضطراب و افزایش بهره وری اشاره نمود. تحقیقات نشان می‌دهد کارمندانی که ساعات کاری منعطف تری دارند، نسبت به کار خود وفادارتر هستند و  احساس مسئولیت بیشتری دارند. اگر درخواست شما برای ساعت کاری منعطف پذیرفته شد، لازم است که مسئولیتهای خود را به طور کامل انجام دهید. همچنین، باید با سایر کارمندان همکاری کنید تا ساعات کاری منعطف به درستی کار کند و همه افراد به طور یکسان از آن بهره مند شوند.

برای حفظ تعادل کار و زندگی کار های خود را به خانه نبرید

برای حفظ تعادل کار و زندگی، پس از پایان ساعات کاری، روی کارهای شخصی و خانوادگی خود تمرکز کنید. امروزه با پیشرفت تکنولوژی، اجتناب از چک کردن ایمیل یا پیام‌ها ممکن نیست، اما می‌توانید اکانت‌های کاری را از دستگاه‌های شخصی حذف کرده و فقط از دستگاه‌های محل کار استفاده کنید. همچنین، کارهای غیرضروری را به لیستی مجزا در ساعات غیرکاری موکول کنید و آن‌ها را در ابتدای روز کاری بعدی انجام دهید. این روش به شما کمک می‌کند با آرامش به وظایف خود بپردازید و از زمان خود در خانه برای استراحت و تفریح نهایت استفاده را ببرید.
اگر جزو افرادی هستید که زمان زیادی را در طول روز به بیهوده گذراندن یا به تعویق انداختن انجام برخی کارها می‌پردازید، می‌توانید برای ارتقاء تعادل کار و زندگی از ابزارهای مدیریت زمان استفاده کنید.

فعال باشید تا تعادل بین کار و زندگی حفظ شود

ورزش علاوه بر اثرات فیزیکی مفید، به کاهش استرس، افسردگی و افزایش تعادل کار و زندگی نیز کمک می‌کند. داشتن ورزش در برنامه روزانه می‌تواند مهارت‌های مدیریتی فرد را بهبود داده و او را در مقابل چالش‌های سخت‌ تقویت کند. از طرف دیگر، فعالیت‌های ورزشی سیستم ایمنی بدن را تقویت می‌کند و به شما کمک می‌کند مراجعات کمتری به پزشک داشته باشید. به‌ طور کلی، توصیه می‌شود که ورزش را در برنامه زمانی خود قرار بدهید و از فواید آن بهره مند شوید.

حین کار به خود استراحت دهید

استراحت کوتاه مدت در حین کار کاملاً عادی است و حتی کارفرمایان باهوش، کارمندان خود را به این کار تشویق می‌کنند. تنفس عمیق و آرام در حین کار موجب میشود تا فکرهای آشفته خود را مرتب و با استرس، بهتر مقابله کنید. این کار باعث میشود پر انرژی تر و با تمرکز بیشتری به کار خود ادامه دهید. در این شرایط به‌جای اینکه بعد از ساعات اداری تمام زمان روز را صرف انجام کارهای مربوط به شرکت یا کارهای منزلتان کنید، با افزودن چند دقیقه زمان استراحت به برنامه کاری خود، نوعی تعادل را به زندگی‌تان بازمی‌گردانید.

جمع بندی

در این مقاله به ارائه برخی از راهکارهای ایجاد تعادل بین کار و زندگی پرداخته شد. برنامه ‌ریزی دقیق، مدیریت ساعات کاری، تعطیلات منظم، مدیریت زمان ، تقسیم کارها و... مهمترین راهکارهای مطرح شده هستند. این اقدامات باعث افزایش رضایت شغلی، بهره ‌وری و کیفیت زندگی شما خواهند شد. آیا شما هم در تلاش برای برقراری تعادل بین کار و زندگی خود هستید؟ خوشحال می‌ شویم نظرات و تجربیاتتان را با تیم کارکجو و دیگر کاربران به اشتراک بگذارید. این تبادل نظرات به همه ما در یافتن راهکارهای بهتر برای مدیریت بهتر زندگی شغلی و شخصی کمک میکند.